Startseite » Informationen » Dienstplanprogramm für Eingliederungshilfe

Das richtige Dienstplanprogramm für Eingliederungshilfe

Besonders in der Pflege gestalten sich die Schichtpläne oft schwierig. Individuelle Arbeitszeitmodelle müssen ebenso berücksichtigt werden wie die Wünsche der einzelnen Mitarbeiter. Ein Dienstplanprogramm für Eingliederungshilfe stellt dabei eine große Unterstützung dar. Nicht immer sind alle Beteiligten direkt vor Ort beschäftigt. Fahrdienste, Ausflüge, externe Partner oder unterschiedliche Zweigstellen erschweren das Erstellen eines Schichtplanes.

Standard Systeme hat ein Dienstplanprogramm für Eingliederungshilfe entwickelt, mit dem Sie in Ihrer Einrichtung zeitsparend arbeiten können.

Dienstpläne in der Pflege

Eines der wichtigsten Instrumente in der Personalplanung im Pflegebereich sind die Dienstpläne. Sie stellen sicher, dass alle Bewohner ausreichend versorgt und dabei die Qualitätsrichtlinien eingehalten werden. Neben den Arbeitszeiten regelt ein Dienstplan zudem, welche Pflegekraft bestimmte Aufgabengebiete zugewiesen bekommt. Neben den unterschiedlichen Schichteinsätzen müssen Sie in der Planung weitere Kriterien berücksichtigen:

  • Arbeitszeitmodelle
  • Urlaub
  • Krankheit
  • bereits geleistete Einsatzzeiten

Ein Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe orientiert sich dabei genau an den Vorgaben, sodass ein rechtlich sicherer Dienstplan veröffentlicht wird.

Rechtliche Vorgaben für die Dienstplanung

Neben der Zufriedenheit der Mitarbeiter sind die gesetzlichen Richtlinien das wichtigste Merkmal bei der Erstellung von Einsatzplänen. Der Arbeitgeber besitzt eine Fürsorgepflicht – mindestens vier Tage vor Monatsbeginn müssen den Mitarbeitern die neuen Arbeitszeiten vorliegen. In der Praxis sind mittlerweile zwei Wochen üblich, damit unter Umständen Änderungen vorgenommen werden können oder das Pflegepersonal seine Freizeit einteilen kann.

Das Arbeitszeitgesetz hat vor allem bei der täglichen Schicht- und Feiertagsplanung die höchste Priorität. Erstellen Sie in Ihrer Pflegeeinrichtung Ihre Planung mit einem Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe von Standard Systeme, sind diese Kriterien bereits hinterlegt und weisen Sie bei einer fehlerhaften Eingabe darauf hin. Die Überprüfung ordnet der Medizinische Dienst der Krankenkassen (MDK) an.

Weitere Vorschriften müssen integriert werden:

  • Bundesurlaubsgesetz
  • Mutterschutzgesetz
  • Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Schwerbehindertengesetz
  • Mindestlohngesetz

Dienstplanprogramm für Eingliederungshilfe mit den wichtigsten Kriterien

Während vor allem die gesetzlichen Vorgaben automatisch durch das Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe übernommen werden, sind einige Merkmale im Vorfeld zu beleuchten. So stehen die betrieblichen Ziele im Mittelpunkt. Sie müssen ausreichend Mitarbeiter einplanen, damit eine gleichbleibende Qualität vorherrscht. Zudem sollen natürlich die Kosten für die Mitarbeiter so gering wie möglich gehalten und Überstunden vermieden werden.

Weitere Merkmale für die Einsatzplanung:

  1. Gewährleistung der Mitarbeiterverträge und den entsprechenden Arbeitszeitmodellen
  2. Zufriedenheit des Pflegepersonals
  3. Frühzeitige Information der Mitarbeiter
  4. Abfedernde Planung auch bei unerwarteten Ausfällen
  5. Ausgeglichene Dienstplanung nach Kenntnis der arbeitswissenschaftlichen Forschung, um Erschöpfung oder Krankheiten zu vermeiden
  6. Vermeidung von Urlaubsspitzen

Strategische Merkmale für die Dienstplanung

Ein Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe kann dafür genutzt werden, dass die monatlichen Einsatzzeiten ausgeglichen sind und sich an den Vormonaten orientieren. Quasi als Kopie werden dabei nur die neuen Wünsche und Gegebenheiten der einzelnen Mitarbeiter angepasst. Alternativ kann ein Rollplan erstellt werden, in welchem sich in bestimmten Abständen die Schichten wiederholen. Damit ist für das Pflegepersonal eine langfristige Planung möglich. Diese Variante ist in der Pflege gern akzeptiert.

Weiterhin können Sie mit dem Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe arbeiten, wenn Sie die Wünsche Ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Allerdings ist die Variante besser ergänzend gedacht, da es damit schnell zu Unterbesetzung von Schichten kommen kann.

Informelle Merkmale für die Erstellung von Dienstplänen

Einsatzpläne in der Pflege sind zur Sicherstellung der Qualität notwendig. Zudem geben sie den Mitarbeitern Aufschluss über die Arbeitszeiten in einem bestimmten Zeitraum. Die Erstellung mit einem Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe gewährleistet die gesetzlich vorgeschriebenen Inhalte:

  • Gültigkeitsdauer des Planes
  • Anwendungsbereich (Station, Einsatzort)
  • Vollständiger Name des Mitarbeiters
  • Mitarbeiterqualifikation und auszuführende Tätigkeit
  • Sollarbeitszeit
  • eventuelle Mehrarbeit und der Nachweis darüber
  • geplanter Dienst
  • Abweichungen vom Solldienst
  • Erstellungsdatum
  • Unterschrift des Dienstplaners

Die zuverlässige Dienstplanung mit einem Programm für die Eingliederungshilfe gibt nicht nur eine Übersicht über die Absicherung der Pflegearbeit, sie dient für die einzelnen Mitarbeiter auch als Basis zur Lohnabrechnung.

Gesetzliche Bestimmungen über die Arbeit in der Pflege

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die Vorschriften über Pflegearbeit und schützt damit vor allem das Personal. Der Einsatz in Schichten, bei Wochenend- und Feiertagsarbeit ist kräftezehrend, sodass besondere Maßnahmen zum Wohl der Mitarbeiter getroffen werden müssen.

  • Die maximale Höchstarbeitsdauer am Tag liegt bei acht Stunden. Beträgt die durchschnittliche Arbeitszeit der letzten sechs Monate weniger als acht Stunden, können auch zehn Stunden am Tag geleistet werden.
  • Die Pausenregelung besagt, dass nach sechs Stunden Arbeitszeit eine Ruhepause eingelegt werden muss. Beträgt die gesamte Arbeitszeit mehr als neun Stunden, müssen noch einmal 15 Minuten Pause gemacht werden.
  • Die Ruhezeit nach einem Arbeitstag beträgt elf Stunden. In Pflegeeinrichtungen dürfen es auch nur zehn Stunden sein, die Differenz muss innerhalb eines Monats ausgeglichen werden. Rufbereitschaften verkürzen die Ruhezeit um 50 %, hier ist ebenfalls ein Freizeitausgleich notwendig.
  • Nachtdienste sind in der Pflege üblich, es gelten die gleichen Arbeitszeitbedingungen wie für Tagschichten hinsichtlich der Pausen- und Ausgleichsregelungen. Mit einem Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe werden die gesetzlichen Vorgaben übernommen.
  • Für die Wochenendarbeit gilt, dass nicht an zwei Wochenenden hintereinander gearbeitet werden darf und mindestens 15 freie Sonntage bestehen.
  • Für die Feiertage an sich gibt es keine Regelungen, die Pflege muss abgesichert werden. Hier kann der planende Mitarbeiter mit dem Dienstplanprogramm für Eingliederungshilfe durch eine rollende Planung eine faire Lösung schaffen, jeder Mitarbeiter ist abwechselnd an der Reihe.
  • Schwangere Frauen können so lange weiterarbeiten, wie es ihnen möglich ist. Unter Umständen müssen allerdings Arbeitsbereiche neu strukturiert werden.
  • Auszubildende unter 18 Jahren unterliegen dem Jugendschutz. Feiertags- und Wochenenddienste müssen daher in der darauffolgenden Woche ausgeglichen werden.

Pflegesoftware von Standard Systeme

Die Pflege von körperlich und mental eingeschränkten Personen ist sehr zeitaufwendig und verlangt ein hohes Maß an Konzentration. Mit der Digitalisierung von Patientenakten und Pflegeplänen können Sie in Ihrer Einrichtung Ressourcen sparen und diese an der richtigen Stelle einsetzen. Wir bieten Ihnen mit unserer care-Family eine modulare und umfassende Pflegesoftware, die in vielen Pflegebereichen genutzt werden kann. Ob ein Dienstplanprogramm für die Eingliederungshilfe, als App für mobile Pflegedienste oder zu Controlling-Zwecken bei Komplexträgern – gestalten Sie Ihre Pflegedokumentation digital und ermöglichen Sie eine bessere Pflege.

Mit den Tools haben Sie die Möglichkeit, schnell und unkompliziert Pflegemaßnahmen anzupassen und den Zugriff darauf zu individualisieren. Zudem kann mit der Pflegesoftware der Kontakt mit den Leistungsträgern auf kürzestem Weg erfolgen.

Gern beraten wir Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten und sind Ihnen bei der Umstellung Ihrer rechtlich verpflichtenden Pflegedokumentation behilflich.

Stationäre Pflege

Ambulante Pflege

Eingliederungshilfe

Tages-/Kurzzeitpflege

Komplexträger

Pflegedokumentation mit der Software Caresystem ambulant

  • Einfache, übersichtliche und moderne Oberfläche
  • Intuitive Bedienbarkeit ohne große Einarbeitung
  • Keine aufwendige Installation oder IT-Betreuung durch Cloud-Services
  • 7 Module, die Sie je nach Bedarf auswählen können. Von der Patientenverwaltung über Pflegeplanung und -dokumentation bis zu Multimedia, Rechnungswesen und Abrechnung oder Statistiken
  • Bereits vorgedachte Schnittstellen zu anderen Standard System Softwareprodukten
  • Schnelle Ergänzung um mobile Datenerfassung vor Ort durch Ihre Mitarbeiter

caresystem PDL-App

  • Übersichtliche und einfach zu bedienende Startseite
  • Einfaches Erstellen von Pflegeprozessplanungen
  • Schnelle Aufnahme eines neuen Bewohners mit nur 5 Feldern (max. 1 Min.)
  • Schnelle und einfache Erstellung eines Überleitungsbogens in Notfallsituationen
  • Leistungsnachweise eines Bewohners mit 2 Klicks abzeichnen

Mobile Dokumentation mit der Software CSA.GO

  • Einfach zu bedienen
  • Schnell zu installierende App
  • Verfügbar als Android wie als Apple-Version
  • Geringe Voraussetzungen wie Nutzung von caresystem ambulant und Zugang zur Standard Systeme Cloud

Dienstplanung mit der Software e-timer basic

  • Geringe Investition
  • Schnelle und einfache Installation
  • Einzelplatz oder netzwerkfähig
  • Übersichtliche, selbsterklärende Oberfläche
  • Intuitive Bedienbarkeit ohne große Einarbeitung
  • Besonders geeignet für kleinere oder mittelgroße Einrichtungen

Dienstplanung mit der Software e-timer professional

  • Einfache, übersichtliche und moderne Oberfläche
  • Intuitive Bedienbarkeit ohne große Einarbeitung
  • Visuelle Farbkonzepte für die schnelle Einordnung
  • Vorkonfigurierte, individuelle Datenbankplattform
  • Keine aufwendige Installation oder IT-Betreuung durch Cloud-Services
  • Leichte Integration in Ihre bestehende IT Landschaft
  • Bereits vorgedachte Schnittstellen wie z.B. zur Lohnabrechnung oder zu Careplan
  • Durchdachte Funktionalität mit hoher Automatisierung
  • Proaktive Frühwarnsysteme
  • Elaborierte Auswertungen und Prognosen
  • Abbildung aller operativen und geschäftsführenden Herausforderungen

Dokumentation mit der Betreuungssoftware e-assist

  • Einfache, übersichtliche und moderne Oberfläche
  • Intuitive Bedienbarkeit ohne großen Schulungsaufwand
  • Selbst zu konfigurieren
  • Ausgefeilte Rechteverwaltung mit Benutzergruppen
  • Einfache Integration neuer Mitarbeiter
  • Ausgefeilte Schnittstellenprogrammierung z.B. zu Caresystem, E-Timer Professional oder Carecontrol mit automatischen Datenübertragungen
  • Integration der ICF-Klassifizierung
  • Mit Cloud-Services entfällt eine aufwendige Installation oder IT-Betreuung

Abrechnung mit der Software caresystem

  • Einfache, übersichtliche und moderne Oberfläche
  • Intuitive Bedienbarkeit ohne große Einarbeitung
  • Keine aufwendige Installation oder IT-Betreuung durch Cloud-Services
  • Leichte Integration in Ihre bestehende IT Landschaft
  • Rollenbasierte Rechteverwaltung
  • Bereits integrierte Schnittstellen z.B. zu Ihrer Fibu
  • Umfangreiche vorgedachte Statistiken
  • Einfaches Dokumentenmanagement
  • Durchdachte Funktionalität mit hoher Automatisierung
  • Abbildung aller operativen und geschäftsführenden Herausforderungen
  • Einfache, individuelle Anpassungen nach Analyse und Bedarf

Pflegedokumentation mit careplan inkl. carecontrol/QPR-Modul

  • Einfache, übersichtliche und moderne Oberfläche
  • Intuitive Bedienbarkeit ohne große Einarbeitung
  • Keine aufwendige Installation oder IT-Betreuung durch Cloud-Services
  • Leichte Integration in Ihre bestehende IT Landschaft
  • Bereits vorgedachte Schnittstellen wie z.B. zur DAS
  • Abbildung aller operativen und geschäftsführenden Herausforderungen

Pflegedokumentation mit der Software Careplan SIS

  • Jeweils aktuelle Abbildung des Anforderungsprofils des Projektbüros
  • Nur noch ein einziger Menüpunkt zur Dokumentation
  • Sehr einfache Bedienbarkeit
  • Schnittstellen zur DAS bereits eingerichtet
  • Hoher Automatisierungsgrad
  • QPR-Modul bereits vorhanden

Mobile Pflegedokumentation | Software VOIZE

  • KI-gestützte Pflegedokumentation in Kooperation mit der Pflegesoftware von Standard Systeme
  • Intuitive Bedienung durch Spracheingabe am Smartphone
  • Transkription aller Informationen in die entsprechenden Formulare
  • Hohes Maß an Zeitersparnis für Pflegekräfte
  • Fehlerfreie Erstellung von rechtlich verpflichtenden Pflegedokumentationen

Sie haben Fragen? Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

Wir beraten Sie gern. Rufen Sie uns jetzt an.
Alternativ können Sie auch unser Kontaktformular nutzen.