Voize-App

KI-gestützte Pflegedokumentation in Kooperation mit der Pflegesoftware von Standard Systeme
intuitive Bedienung durch Spracheingabe am Smartphone
Transkription aller Informationen in die entsprechenden Formulare
hohes Maß an Zeitersparnis für Pflegekräfte
fehlerfreie Erstellung von rechtlich verpflichtenden Pflegedokumentationen

Voize-App: intelligente Pflegedokumentation per Spracheingabe

Voize-App revolutioniert die Welt der Alten- und Krankenpflege, indem sie eine intelligente Dokumentation per Spracheingabe am Smartphone ermöglicht. Sie rationalisiert den Dateneingabeprozess, indem sie es dem Pflegepersonal ermöglicht, Notizen direkt in die Bewohner – oder Patientenakte zu diktieren, was den zeitlichen Dokumentationsaufwand deutlich reduziert.

Die Voize-App ist außerdem unglaublich benutzerfreundlich und kann schnell in die tägliche Praxis integriert werden – ohne zusätzliche Schulungen oder Hardware. Da die Voize-App dazu beiträgt, die Investition von Zeit und Ressourcen zu vereinfachen, ist es nur logisch, dass immer mehr Einrichtungen des Gesundheitswesens auf diese innovative Lösung für eine effiziente und genaue Dokumentation durch das Pflegepersonal setzen.

Intuitive Pflegedokumentation am Smartphone

Voize-App ermöglicht es dem Pflegepersonal, seine pflegerischen Aufzeichnungen zeitnah zu dokumentieren, sodass die gesetzlichen Vorschriften und Dokumentationsanforderungen eingehalten werden. Die Voize-App-Technologie gibt den Pflegekräften die Gewissheit, dass ihre Dokumentation allen gesetzlichen Verpflichtungen entspricht, sodass sie sich auf die Pflege konzentrieren können.

Die intuitive und einfach zu bedienende mobile App für Pflegekräfte ermöglicht es, Pflegeaktivitäten direkt auf dem Telefon einzusprechen und damit zeitgleich zu dokumentieren. Zusätzliche Schritte oder spezielle Berechtigungen sind nicht notwendig. Die App automatisiert den Dokumentationsprozess, indem sie strukturierte Aufzeichnungen aus den während der Pflege gemachten Aufnahmen erstellt. Anschließend überträgt die Voize-App diese Aufzeichnungen in das bestehende Formular.

Anwendungsbereiche für Voize-App

In der stationären Pflege wird careplan für die Pflegedokumentation eingesetzt. Dieses Modul wird nun um einen weiteren mobilen Baustein ergänzt. Folgende Pflegebereiche lassen sich mit der intelligenten Sprachdokumentation abdecken:

Bewohnerinformationen: Alle relevanten Informationen werden sicher an einem Ort gespeichert, sodass Sie einen vollständigen Überblick über den Pflegeplan des Patienten, die Stammdaten und die historischen Berichte und Vitaldaten erhalten.

Mobile Werterfassung: Mit der Spracheingabe kann das Pflegepersonal schnell und präzise Vitaldaten, Hygieneeinträge, Pflegeberichte und vieles mehr direkt auf dem Mobilgerät erfassen, während es sich am Bett oder im Zimmer des Bewohners befindet. So werden wichtige Informationen aufgezeichnet, ohne dass Sie sich vom Bewohner wegbewegen oder zwischen den Geräten wechseln müssen.

Medikamentengabe: Der integrierte Medikationsplan ermöglicht es Ärzten und Pflegekräften, die derzeitige Medikation eines Patienten während des Besuchs schnell zu überprüfen und so einen aktuellen Überblick über die Anamnese des Patienten zu erhalten. Dies ist hilfreich, um mögliche Konflikte oder Wechselwirkungen zwischen den Medikamenten zu erkennen und erleichtert die Nachverfolgung von Änderungen der Verordnungen im Laufe der Zeit.

Wunddokumentation: Mit dem Smartphone lässt sich der Heilungsverlauf zusätzlich fotografisch abbilden. Die Fotos werden automatisch in die Bewohnerakte hochgeladen, um Wundverläufe im Laufe der Zeit sichtbar zu machen. Mit diesen wichtigen Informationen können Ärzte und Pflegekräfte den Heilungsprozess ihrer Patienten besser einschätzen.

Technische Merkmale der KI-gestützten Pflegedokumentation

Die künstliche Intelligenz und die Spracherkennung der Voize-App sind für den Einsatz in der Pflegeumgebung konzipiert, was sie zu einem idealen Werkzeug für Pflegekräfte macht. Sie kann Fachbegriffe, Abkürzungen und Dialekte mühelos erkennen und ist in der Lage, Hintergrundgeräusche herauszufiltern, sodass nur das zu hören ist, was die Pflegekraft sagt.

So können sich die Verantwortlichen mehr auf die Pflege der Patienten konzentrieren, anstatt sich um die Datenerfassung zu kümmern. Darüber hinaus wird die Voize-App dank ihrer KI-Fähigkeiten bei jeder Nutzung intelligenter, da sie aus früheren Aufzeichnungen lernt. Das bedeutet, dass die Genauigkeit mit der Zeit immer besser wird. Mit der Voize-App können Pflegekräfte sicher sein, dass sie ein zuverlässiges Werkzeug haben, das ihnen die Arbeit erleichtert.

KI in der Pflege

Zeitersparnis bei der Dokumentation

Verbesserung der Arbeitsprozesse

Weniger Fehler durch sofortige Dokumentation

Die Entwickler der Voize-App und Standard Systeme sind den höchsten Standards des Datenschutzes und der Privatsphäre verpflichtet. Deshalb schließen wir einen Datenverarbeitungsvertrag gemäß den geltenden Bestimmungen der DSGVO, des KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz) und des DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland).

Mit Voize-App Ressourcen sparen

Die Voize-App wurde entwickelt, um Pflegekräften die Dokumentation zu erleichtern, damit sie Zeit für mühsame Papierarbeit sparen können. Die Anwendung verfügt über eine hochmoderne KI, die den Pflegekontext erkennt und aus den eingegebenen Informationen automatisch strukturierte Dokumentationseinträge erstellt. Dadurch entfällt die manuelle Arbeit der Dateneingabe und das Pflegepersonal hat wieder mehr Zeit, sich auf die Pflege zu konzentrieren.

Folgende prozessualen Vorgänge laufen im Rahmen der digitalen Pflegedokumentation ab:

Spracheingabe: Die Pflegekräfte sprechen ins Telefon. Dabei beschreiben sie, was sie beobachten, und berücksichtigen alle relevanten Informationen. Diese Spracheingabe wird dann in Text umgewandelt, der in der Bewohnerakte gespeichert.
Spracherkennung: Die Dokumentation ist ein wichtiges Element im pflegerischen und medizinischen Bereich, da sie einen umfassenden Überblick über den Zustand eines Bewohners/Patienten bietet.
Verifizierung: Alle relevanten Informationen werden einfach per Sprachbefehl oder Texteingabe in das System eingespielt und zugeordnet. Dieser strukturierte Eintrag wird dann von der Pflegekraft überprüft und genehmigt.
Integration: Sobald der Eintrag bestätigt ist, fügt das Dokumentationssystem ihn zum bestehenden Dokumentenbestand hinzu. Dadurch können die Informationen leicht abgerufen und in verschiedenen Anwendungen verwendet werden.

Screenshots aus der Voize-App:

Starke Partner in der Pflege: Voize-App und Standard Systeme

Mit careplan hat Standard Systeme eine vollumfängliche Software für die Pflegedokumentation entwickelt. Sie ist um Controlling, Dienstplan und – oder Verwaltungsmodule erweiterbar und deckt damit die stationäre Pflege vollständig ab. Das preisgekrönte Start-up-Unternehmen voize hat die Pflegedokumentation neu definiert, indem es die Erstellung mit künstlicher Intelligenz und intuitiver Spracheingabe ermöglicht.

Die Kooperation beider Unternehmen macht die rechtlich verpflichtende Pflegedokumentation auf einem ganz neuen Level möglich und schafft damit die Freisetzung von Ressourcen zugunsten der Patienten.

FAQ zur Voize-App

Was ist die Voize-App?

Voize ist eine innovative App, die die Pflegedokumentation rationalisieren und vereinfachen soll. Sie macht sich wiederholende manuelle Aufgaben überflüssig und erleichtert es, wichtige Bewohnerinformationen schnell und genau zu dokumentieren. Voize-App nutzt die Technologie der Spracherkennung, die es dem Pflegepersonal ermöglicht, direkt ins mobile Gerät oder ein kompatibles Headset zu sprechen, anstatt Notizen abzutippen.

Wie funktioniert die Voize-App?

Sobald die Pflegekraft mit der Aufnahme beginnt, transkribiert die Voize-App die Sprache automatisch in die strukturierten Dokumente, die Bewohnerdaten wie Diagnosen, Medikamentenverordnungen und pflegerische Maßnahmen enthalten, und ermöglicht es der Pflegekraft, die Dokumentationssitzungen schnell zu verlassen und mehr Zeit mit den Bewohnern zu verbringen.
Am Ende der Schicht werden die Pflegenotizen sicher im Cloud-System von Voize gespeichert, wo Administratoren sie überprüfen und validieren können, bevor sie in die elektronischen Bewohnerakten hochgeladen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die bei der manuellen Eingabe in der Pflegedokumentation entstehen.

Was sind die Vorteile der Voize-App?

Die Voize-App erfreut sich zunehmender Beliebtheit bei Pflegekräften, die sie im Dokumentationsprozess einsetzen. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen, die sie für den Einsatz in der Pflegepraxis nützlich machen.
Einer der Hauptvorteile der Voize-App ist die Möglichkeit, Dokumentations- und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Anstatt Papierformulare manuell ausfüllen zu müssen, können die Pflegekräfte mit ein paar wenigen Klicks auf ihrem Mobilgerät Vitaldaten, Änderungen des Zustands, durchgeführte Behandlungen und andere wichtige Notizen dokumentieren.
Die App bietet auch Zugang zu einem sicheren Cloud-Speicher, sodass Bewohnerinformationen schnell gefunden und abgerufen werden können, wenn sie von Gesundheitsdienstleistern oder Verwaltungsmitarbeitern benötigt werden.
Schließlich umfasst die Voize-App fortschrittliche Analysefunktionen, die es den Benutzern ermöglichen, den Gesundheitszustand der Bewohner, zum Beispiel anhand von Vitalwerten oder Symptomen, im Laufe der Zeit durch Visualisierungen wie Grafiken und Diagramme besser zu überwachen.

Wie verwende ich die Voize-App?

Die Hauptfunktion der Voize-App im Bereich der Pflegedokumentation ist die Bewohnerakte. Mit diesem Tool können Pflegekräfte relevante Bewohnerdaten wie Berichte, Pflegepläne und andere zugehörige Informationen ganz einfach aufnehmen. Die Verwendung von Sprachbefehlen anstelle der manuellen Eingabe beschleunigt alles und reduziert gleichzeitig das Fehlerpotenzial, da selbst kleine Tippfehler zu Fehlinterpretationen von wichtigen Informationen im medizinischen Bereich führen können. Alle eingesprochenen Informationen werden in die dafür vorgesehenen Felder der Pflegedokumentation transkribiert.